1.1 Reserveringen voor de photobooth kunnen gemaakt worden via de website, per e-mail, schriftelijk of telefonisch. Een reservering is pas definitief nadat deze schriftelijk bevestigd is door de verhuurder en de aanbetaling is voldaan.

1.2 De aanbetaling dient binnen 7 dagen na ontvangst van de bevestiging van de reservering te worden voldaan en bedraagt 12,5% van het totale huurbedrag. Indien er binnen 7 dagen voor aanvang van het event wordt gereserveerd, dient het volledige bedrag direct te worden betaald.

1.3 Het resterende bedrag dient uiterlijk 7 dagen voor aanvang van de huurperiode te worden voldaan. Indien het volledige bedrag niet tijdig is ontvangen, behoudt de verhuurder zich het recht voor om de reservering te annuleren.

 

2. Gebruik van de Photobooth

 

2.1 De verhuurder zal de photobooth tijdig op de afgesproken locatie opstellen en installeren.

2.2 Het is de verantwoordelijkheid van de huurder om ervoor te zorgen dat er op de locatie voldoende ruimte en elektriciteitsvoorzieningen beschikbaar zijn.

2.3 De huurder is verantwoordelijk voor het juiste gebruik van de photobooth, inclusief alle meegeleverde accessoires en apparatuur.

2.4 Schade aan de photobooth of de meegeleverde accessoires en apparatuur tijdens de huurperiode, ongeacht de toedracht of oorzaak, is voor rekening van de huurder.

2.5 De huurder mag de photobooth alleen gebruiken voor legale doeleinden. Het is niet toegestaan om de photobooth te gebruiken voor activeiten die in strijd zijn met de wet, de openbare orde of de goede zeden. 

 

3. Auteursrecht en Privacy

 

3.1 De huurder is verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle benodigde goedkeuringen en toestemmingen met betrekking tot het maken en afdrukken van foto’s tijdens het gebruik van de photobooth.

3.2 De verhuurder behoudt zich het recht voor om foto’s en video’s te maken rondom de photobooth tijdens het evenment, even als foto’s gemaakt door photobooth zelf. Deze beelden kunnen door de verhuurder worden gebruikt voor promotiedoeleinden, tenzij anders schrijftelijk overeengekomen met de huurder. Mocht de huurder bezwaar hebben tegen het gebruik van de beelden voor promotiedoeleinden door de verhuurder, dan dient dit schriftelijk kenbaar gemaakt te worden aan de verhuurder voorafgaand aan het evenement. 

 

4. Aansprakelijkheid

 

4.1 De verhuurder is niet aansprakelijk voor enige schade of letsel veroorzaakt door het gebruik van de photobooth.

4.2 De huurder is verantwoordelijk voor het adequaat toezicht houden op het gebruik van de photobooth, met name bij het gebruik door kinderen of personen onder invloed van alcohol.

4.3 De verhuurder is niet verantwoordelijk voor technische storingen of onderbrekingen van de photobooth tijdens de huurperiode.

 

5. Annulering en Terugbetaling

 

5.1 Annulering van de reservering door de huurder dient schriftelijk te geschieden. Het volgende annuleringsbeleid is van toepassing:

   – Bij annulering meer dan 30 dagen voor aanvang van de huurperiode, wordt de aanbetaling volledig terugbetaald.

   – Bij annulering tussen 30 en 7 dagen voor aanvang van de huurperiode, wordt 50% van het totale huurbedrag in rekening gebracht.

   – Bij annulering minder dan 7 dagen voor aanvang van de huurperiode, wordt het volledige huurbedrag in rekening gebracht.

5.2 In geval van onvoorziene omstandigheden, zoals overmacht, behoudt de verhuurder zich het recht voor om de reservering te annuleren. In dit geval zal de verhuurder alle reeds ontvangen betalingen volledig terugbetalen aan de huurder.

5.3 In geval van technische storing dan wel overmacht tijdens het evenement, waardoor de photobooth niet meer naar behoren functioneert, is de verhuurder niet het verplicht het huurbedrag terug te betalen aan de huurder.  

 

6. Duur van de huurperiode

 

6.1 De huurperiode begint op de afgesproken tijd en eindigt op de afgesproken tijd, tenzij anders overeengekomen tussen de verhuurder en de huurder. 

6.2 Indien de huurder de photobooth langer wil gebruiken dan aanvankelijk overeengekomen, dient dit vooraf besproken te worden met de verhuurder en kan er een exta vergoeding in rekening gebracht worden. 

 

7. Verantwoordelijkheid 

 

7.1 Huurder dient zelf zorg te dragen voor de toestemming van derden of vergunningen die benodigd zijn voor uitvoering van de met verhuurder in de overeenkomst omschreven opdracht. Huurder dienst te voldoen aan alle (wettelijke) eisen en voorschriften. 

7.2 Huurder zal de verhuurder op de hoogte stellen van eventuele omleidingen, wegopbrekingen, milieuzones en/of afsluitingen die de directe toegang to de locatie van huurder kunnen belemmeren. Vertragingen of niet bereiken van de locatie, veroorzaakt doordat aan deze eisen niet of onvoldoende, kan nimmer leiden tot ontbinding van de overeenkomst door de huurder. De verhuurder is in dit geval niet verplicht tot het restitueren van het totale huurbedrag. 

7.3 De huurder is verantwoordelijk voor het waarborgen van de veiligheid van de gehuurde photobooth tijdens de periode van verhuur. Dit houdt in dat de huurder ervoor moet zorgen dat de photobooth op een veilige en stabiele locatie kan worden geplaatst, waar de kans op omvallen of beschadiging minimaal is. Indien er meerdere verdiepingen aanwezig zijn op de locatie, moet de huurder ervoor zorgen dat de photobooth op een veilige manier naar de gewenste verdieping kan worden getransporteerd.

Daarnaast is het de verantwoordelijkheid van de huurder om ervoor te zorgen dat de photobooth te allen tijde droog en beschut staat. De huurder dient de photobooth te beschermen tegen alle weersomstandigheden, waaronder regen, sneeuw, hagel en extreme hitte. Indien de locatie niet over voldoende beschutting beschikt, dient de huurder zelf passende maatregelen te nemen, zoals het plaatsen van een overkapping of tent, om ervoor te zorgen dat de photobooth veilig en droog blijft.

 

8. Overige bepalingen

 

8.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst tussen de verhuurder en de huurder, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

8.2 Eventuele wijzigingen of aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen door beide partijen.

8.3 Indien een bepaling in deze algemene voorwaarden ongeldig of niet afdwingbaar blijkt te zijn, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.